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数据采集方法概述da2l3ijg [复制链接]

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数据采集方法概述


计算机审计在实施过程中,数据采集是一个重要的环节,如何准确、高效地采集被审计单位的财务、业务数据,关系到审计质量和后续工作的开展。下文将主要介绍数据采集的方法:一、利用财务软件的数据导出功能实现大部分的财务或业务软件都带有数据导出功能,点击软件菜单中的导出按钮,执行相应的命令,直接可将所需的数据导出成.dbf


    .txt


    .xls等文件,再导入现场审计实施系统(AO)中进行数据转换。这种方法简单易学,适用于广大审计人员,特别是对数据库技术不熟悉的同志。二、直接拷贝数据库数据实现


    对于使用独立数据库系统的财务软件(如金蝶、用友)可采用这种方法进行采集。找到财务软件后台数据库文件,直接将其拷贝到审计人员的电脑中,然后运用AO等专业审计软件对数据进行分析处理。还有一些单位存在业务数据,也可采取本方法,直接将审计所需的业务数据库文件导出。三、从数据库中查询提取数据实现有些单位的财务软件如“四方致诚”是建立在SQL


    Server数据库系统上的,可利用SQL


    Server程序“企业管理器”的数据备份功能来采集数据,然后运用SQL语句在“查询分析器”中对数据进行筛选,之后将符合审计人员要求的数据导入AO等专业审计软件;对于如医院、地税等单位使用的是大型数据库SYBASE或ORACLE,可连接服务器运用SQL语言查询审计所需的数据,然后利用数据导出功能导出EXCEL、TXT、DBASE等可导入AO等专业审计软件的数据库文件。这两种采集方法相对复杂,需要审计人员掌握SQL


    语言、SQL


    Server或SYBASE等大型数据库的操作。以上归纳了三种数据采集的方法,对于不同的财务、业务软件或数据库系统,采集数据的方式有所不同,要做好相关的前期调查,了解被审计单位的数据环境,因地制宜,不可一刀切。阜阳市审计局


    陈勇赞

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